05/06/2020
Em contrapartida à redução de atividades presenciais nos arquivos, o afastamento social imposto pela pandemia de Covid-19 tem impulsionado estratégias de alcance de público, ao mesmo tempo que se assiste a um incremento da produção de conhecimento, métodos e procedimentos. Nesse contexto, a Casa de Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz) promove o seminário online O arquivo em quarentena: da pausa à ação. O evento será realizado em 9 de junho, às 15h, com transmissão ao vivo pela página da COC no Facebook. A atividade integra a 4º Semana Nacional de Arquivos, que acontece entre 8 e 14 de junho.
Organizado pelo Departamento de Arquivo e Documentação da COC/Fiocruz, o seminário apresentará três iniciativas atuais, todas multidisciplinares e desenvolvidas em interface com outras unidades da Fiocruz. Voltado a pesquisadores, profissionais e estudantes da área, o evento tem o objetivo de contribuir para a gestão de documentos, o aperfeiçoamento de instrumentos de pesquisa de arquivos e a preservação e a segurança de acervos arquivísticos em contextos de crise sanitária.
O diretor da COC/Fiocruz, Paulo Elian, fará a abertura do encontro. A programação continua com Ivone Pereira de Sá, que atua no Serviço de Gestão de Documentos da COC e no Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Fundação Oswaldo Cruz (Sigda/Fiocruz) Ela falará sobre a metodologia aplicada na elaboração do manual de aplicação do padrão de metadados de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz, que traz, como aspecto inovador, a identificação e a compatibilização de metadados comuns aos diferentes gêneros documentais. Isso viabiliza a necessária integração entre eles e a interoperabilidade entre sistemas informacionais.
O seminário receberá também a bibliotecária Marise Terra Lachini, da Biblioteca de História das Ciências e da Saúde da COC/Fiocruz, e Felipe Almeida Vieira, gestor da Base Arch no Serviço de Arquivo Histórico do DAD. Eles apresentarão o trabalho A preparação do registro de autoridade: indexação de nomes na prática arquivística, realizado em consonância com a Política de Indexação da COC e o vocabulário controlado para seus acervos. Além da discussão sobre formatos e critérios de entrada de nomes, os participantes abordarão a indexação na prática arquivística e o uso do AtoM como recurso informacional.
Participa também do evento Ana Roberta Tartaglia, chefe do Serviço de Conservação e Restauração do DAD, que falará sobre o tema Conservação preventiva no arquivo: lições e ações para o momento atual. Ela apresentará as iniciativas para salvaguarda do acervo arquivístico sob a guarda da COC e a proteção de funcionários e usuários no atual período de afastamento social. Ana Roberta discutirá ainda os cenários possíveis para a retomada das atividades presenciais com a reabertura do acervo para consulta, com base em recomendações emanadas de instituições de patrimônio cultural.
Confira a programação completa.
